Gia hạn đăng kiểm ô tô: Điều kiện, thủ tục nhanh nhất

Nếu bạn từng “toát mồ hôi” vì quên ngày đăng kiểm, thì bài viết này dành cho bạn. Năm 2025, quy định về gia hạn đăng kiểm đã có nhiều thay đổi, giúp chủ xe dễ dàng thực hiện thủ tục hơn mà không phải mất quá nhiều thời gian chờ đợi. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điều kiện được gia hạn, cách kiểm tra hạn đăng kiểm, và mức phạt khi để quá hạn.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình gia hạn đăng kiểm xe ô tô mới nhất để tránh rắc rối và đảm bảo xe của bạn luôn hợp lệ khi lưu thông nhé!

1. Gia hạn đăng kiểm là gì? Vì sao cần gia hạn đúng hạn?

Gia hạn đăng kiểm là quá trình kéo dài thời hạn lưu hành hợp pháp của xe ô tô sau khi giấy chứng nhận kiểm định hết hạn. Mỗi chiếc xe đều có chu kỳ kiểm định riêng, tùy theo loại xe và thời gian sử dụng.

Việc gia hạn đúng hạn không chỉ giúp bạn tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo an toàn kỹ thuật cho xe trong suốt quá trình sử dụng. Một số lợi ích quan trọng khi gia hạn đúng thời điểm gồm:

• Đảm bảo xe luôn đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật & bảo vệ môi trường.
• Tránh bị phạt hành chính từ 4-16 triệu đồng nếu để quá hạn.
• Tiết kiệm thời gian khi được gia hạn online (đối với nhóm xe đủ điều kiện).
• Giữ bảo hiểm xe còn hiệu lực, tránh bị từ chối bồi thường khi xảy ra sự cố.

Để tra cứu hạn đăng kiểm, bạn có thể thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam thay vì phải đến trung tâm như trước đây. Cách này giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục cho người dùng.

2. Gia hạn đăng kiểm tự động online cho ô tô

2.1 Điều kiện để xe được tự động gia hạn đăng kiểm

Theo quy định của Cục Đăng kiểm Việt Nam, các xe ô tô đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây sẽ được tự động gia hạn đăng kiểm mà không cần mang xe đến trung tâm:

• Là ô tô chở người đến 9 chỗ, không sử dụng cho mục đích kinh doanh vận tải.
• Xe có thời gian sản xuất từ 7 năm đến dưới 20 năm (tức thuộc nhóm từ 7 đến 13 năm hoặc 13 đến 20 năm).
• Xe đã được cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trước ngày 22/3/2023, đồng thời giấy chứng nhận còn hiệu lực đến trước ngày 01/7/2024.

2.2 Các bước gia hạn đăng kiểm tự động

Bước 1: Truy cập vào website của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ www.vr.org.vn. Tại trang chủ, chọn mục “Tra cứu gia hạn kiểm định”. Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng đến trang chuyên dụng: https://giahanxcg.vr.org.vn

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết gồm:

• Biển số đăng ký xe
• Số seri của Giấy chứng nhận kiểm định
• Mã xác thực hiển thị trên màn hình

Sau đó nhấn “Tra cứu”. Nếu xe của bạn thuộc diện được tự động gia hạn đăng kiểm, hệ thống sẽ hiển thị kết quả xác nhận ngay trên màn hình.

Bước 3:

• Chủ xe nhấn vào đường link “Bản xác nhận thông tin kiểm định” để xem chi tiết.

• Tại đây, bạn có thể in giấy xác nhận ra để mang theo khi tham gia giao thông.

Giấy xác nhận này có giá trị pháp lý tương đương với giấy chứng nhận kiểm định gốc, cho phép xe bạn tiếp tục lưu thông hợp lệ mà không cần đến trung tâm đăng kiểm để thực hiện thủ tục trực tiếp.

3. Gia hạn trực tiếp tại trung tâm đăng kiểm

Không phải mọi xe đều đủ điều kiện để tự động gia hạn đăng kiểm online. Với một số trường hợp, chủ xe bắt buộc phải mang xe đến trung tâm đăng kiểm để được kiểm định lại trực tiếp.

3.1 Trường hợp phải kiểm định lại trực tiếp

Cụ thể, các loại xe sau đây không nằm trong diện tự động gia hạn và phải kiểm tra kỹ thuật tại trung tâm:

• Xe đã sử dụng trên 7 năm hoặc có thay đổi, hoán cải kết cấu so với thiết kế ban đầu.
• Xe kinh doanh vận tải như taxi, xe công nghệ, xe hợp đồng…
• Xe bị tai nạn hoặc hư hỏng có thể ảnh hưởng đến an toàn kỹ thuật.

Đối với những xe thuộc nhóm này, chủ xe cần chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm đầy đủ, đưa xe tới trung tâm để kiểm tra, đánh giá lại tình trạng kỹ thuật trước khi được cấp tem và giấy chứng nhận kiểm định mới.

3.2 Các bước thực hiện gia hạn đăng kiểm trực tiếp tại trung tâm

Dù mất thêm thời gian, việc gia hạn đăng kiểm trực tiếp tại trung tâm giúp đảm bảo xe của bạn luôn ở trạng thái an toàn, đạt chuẩn kỹ thuật và tuân thủ quy định pháp luật giao thông. Dưới đây là các bước chi tiết khi thực hiện gia hạn đăng kiểm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến trung tâm

• Giấy đăng ký xe ô tô (bản chính hoặc bản sao công chứng).
• Giấy chứng nhận kiểm định cũ còn hiệu lực.
• Giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hạn.
• Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của chủ xe.

Bước 2: Đưa xe đến trung tâm đăng kiểm gần nhất

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, bạn mang xe đến trung tâm đăng kiểm thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam gần nhất. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ, sau đó hướng dẫn xe vào khu vực kiểm định kỹ thuật.

Các hạng mục kiểm tra bao gồm: hệ thống phanh, đèn, khí thải, khung gầm, bánh xe, và các tiêu chí an toàn khác.

Bước 3: Nộp lệ phí và chờ kết quả kiểm định

• Nếu đạt yêu cầu, chủ xe đóng lệ phí kiểm định và được cấp giấy chứng nhận cùng tem đăng kiểm mới.
• Nếu chưa đạt, chủ xe cần khắc phục lỗi kỹ thuật và mang xe quay lại kiểm tra lại theo hướng dẫn.
• Thời gian hoàn tất thủ tục thường dao động từ 30 phút đến 1 giờ, tùy lượng xe tại trung tâm.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận và tem đăng kiểm mới

Khi xe đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ được cấp:

• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Tem kiểm định mới dán lên kính xe (góc phải phía trên).
• Từ thời điểm đó, xe của bạn được phép lưu thông hợp pháp trong suốt chu kỳ đăng kiểm mới mà không cần thực hiện thêm thủ tục nào khác.

4. Mức phạt khi không gia hạn đăng kiểm đúng hạn

Việc quên hoặc cố tình không gia hạn đăng kiểm có thể khiến bạn bị phạt khá nặng. Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung 2024), mức phạt cụ thể như sau:

Ngoài ra, chủ xe còn phải đóng phí kiểm định lại từ đầu, thậm chí bị yêu cầu kiểm tra an toàn kỹ thuật bổ sung nếu để quá lâu.

Mẹo nhỏ: Hãy đặt lịch nhắc trên điện thoại hoặc cài ứng dụng Cục Đăng kiểm Việt Nam để nhận thông báo tự động khi sắp hết hạn đăng kiểm.

Gia hạn đăng kiểm ô tô là việc nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Chỉ vài phút kiểm tra hoặc thực hiện online, bạn có thể tránh mất tiền triệu vì phạt quá hạn, đồng thời đảm bảo an toàn cho chính mình và người tham gia giao thông khác.

Nếu xe của bạn sắp hết hạn đăng kiểm, đừng chần chừ – hãy kiểm tra và gia hạn ngay hôm nay! Hãy lưu lại bài viết này của Zestech hoặc chia sẻ cho bạn bè, để không ai phải “giật mình” vì quên ngày đăng kiểm nữa nhé!