Hướng dẫn thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô mới nhất 2024

Khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô cũ, việc hoàn thành các thủ tục sang tên đánh dấu bước quan trọng trong quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu và thay đổi chủ sở hữu của chiếc xe. Vậy quá trình sang tên xe ô tô có có phức tạp không? Trong bài viết dưới đây, Zestech sẽ cung cấp thông tin liên quan đến thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô, bao gồm cả lệ phí liên quan theo quy định mới nhất. 

1. Tại sao cần thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô?

Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô có thật sự cần thiết hay không? Câu trả lời là có, thậm chí đây còn là một thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo các lợi ích quan trọng dưới đây: 

• Đảm bảo quá trình tiến hành các giao dịch pháp lý liên quan đến tài sản, như hợp đồng cầm cố, thế chấp vay vốn…được thực hiện thuận lợi.

• Ngăn chặn các khoản phạt khi lái xe ô tô không chính chủ, theo quy định của Nghị định số 100/2019/NĐ-CP. Nếu không thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô sau khi chuyển quyền sở hữu, chủ xe sẽ phải đối mặt với các mức phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe cá nhân và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với xe ô tô thuộc sở hữu của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
• Thuận tiện cho cơ quan chức năng trong việc liên hệ với chủ xe trong trường hợp xe bị mất cắp. Thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô giúp cơ quan chức năng xác định chủ sở hữu mới và liên lạc với họ một cách thuận tiện khi cần.
• Hỗ trợ cơ quan chức năng quản lý dễ dàng, truy cứu trách nhiệm khi người lái gây tai nạn và xử lý các vi phạm giao thông nhanh chóng, hiệu quả.

2. Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô

Dựa vào các quy định pháp lý của Thông tư 58/2020/TT-BCA, thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô đòi hỏi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Giấy đăng ký xe ô tô theo mẫu quy định.
• Sổ đăng kiểm ô tô.
• Bảo hiểm ô tô (nếu có).
• Giấy CMND (Căn cước công dân) và sổ hộ khẩu của cả bên bán và bên mua.
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
• Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể cũng như để tránh các vấn đề tranh chấp dân sự trong tương lai, một số địa phương, tỉnh thành còn sẽ yêu cầu thêm giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn.

Đối với thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô theo quy định của Thông tư 58/2020/TT-BCA, người thực hiện cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với bên bán xe: Giấy tờ xe bản chính, căn cước công dân, sổ hộ khẩu bản chính, giấy xác nhận độc thân (nếu chưa kết hôn) hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
• Đối với bên mua xe: Căn cước công dân, sổ hộ khẩu bản chính, tiền mua xe và lệ phí sang tên xe.

Những thông tin trên cần phải chuẩn bị đầy đủ để quá trình thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô diễn ra nhanh chóng theo quy định hiện hành, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch liên quan sau này. 

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, quá trình sang tên xe không chỉ dừng lại ở đó. Để đảm bảo tính hợp pháp và chứng minh sự hiệu lực của hợp đồng mua bán xe, việc thực hiện công chứng hợp đồng vô cùng cần thiết. Điều này giúp tăng cường sự chắc chắn và minh bạch trong các giao dịch, đặc biệt là trong trường hợp có tranh chấp pháp lý.

Bên cạnh công chứng, bạn cũng có thể lựa chọn xác thực hợp đồng bằng cách nộp hồ sơ tại UBND có thẩm quyền, tuân thủ theo những hướng dẫn chi tiết được quy định trong Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, ngày 16 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ. Quá trình này không chỉ là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn là biện pháp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của mọi giao dịch, giúp ngăn chặn mọi vấn đề phức tạp có thể phát sinh sau này.

Xem thêm

Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô mới nhất 2023

Các thủ tục mua bán xe ô tô cũ

Có nên mua bảo hiểm cho ô tô cũ?

3. Hướng dẫn thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô

3.1 Trường hợp sang tên đổi chủ xe cùng tỉnh

Trong trường hợp hộ khẩu thường trú của người bán và người mua (người chuyển nhượng và người được chuyển nhượng) cùng một tỉnh/thành, quá trình đổi chủ xe ô tô khá đơn giản, bao gồm 5 bước chính:

– Bước 1: Hoàn tất ký kết hợp đồng mua bán xe cũ và thực hiện công chứng.

– Bước 2: Thực hiện thanh toán lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ theo các quy định hiện hành.

– Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi chủ xe tại Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

– Bước 4: Tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định.

– Bước 5: Đợi nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trong quá trình này, khi thực hiện chuyển nhượng và mua bán xe cũ trong cùng lãnh thổ, biển số xe sẽ được duy trì nguyên vẹn, chỉ có thông tin về chủ sở hữu mới được cập nhật trên Giấy đăng ký xe.

3.2 Trường hợp sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh

Đối với xe đã qua sử dụng và trải qua quá trình chuyển nhượng, việc thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh khác sẽ phức tạp hơn một chút. Cả hai bên liên quan cần tuân theo các bước sau:

• Bước 1: Ký kết và thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô.
• Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ theo quy định.
• Bước 3: Tiến hành rút hồ sơ gốc của ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người bán đăng ký.
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi chủ xe tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành nơi người mua đăng ký thường trú.
• Bước 5: Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký xe.
• Bước 6: Bốc và nhận biển số mới tại địa điểm, nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Bước 7: Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ xe cần tiến hành thủ tục đăng kiểm xe (làm sổ đăng kiểm) theo biển số mới.

Nếu bạn không thể tự sắp xếp thời gian hoặc đang cư trú tại địa phương khác với tỉnh, thành phố đăng ký hộ khẩu thường trú, chủ sở hữu xe có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để đại diện xử lý hồ sơ sang tên theo quy định.

3.3 Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác

Quá trình chuyển nhượng xe từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác tương tự như thủ tục chuyển nhượng giữa các cá nhân. Tuy nhiên, người mua hoặc người nhận chuyển nhượng cần thêm một số giấy tờ bổ sung:

Hóa đơn đỏ và hóa đơn theo mẫu của công ty tự in: Để chứng minh giao dịch mua bán và giá trị thực tế của xe.

Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc người có thẩm quyền: Chứng nhận việc công ty quyết định thanh lý xe, được xác nhận bởi người đứng đầu công ty.

Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng và chữ ký của Giám đốc hoặc người được ủy quyền: Bản hợp đồng chứng nhận rõ nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên trong quá trình chuyển nhượng xe.

Biên bản đăng ký mẫu con dấu của công ty: Để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của thông tin về con dấu của công ty.

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Chứng minh quyền hạn và tư cách hợp pháp của công ty trong quá trình chuyển nhượng.

Giấy giới thiệu của người trực tiếp làm thủ tục sang tên, có đóng dấu và chữ ký hợp lệ: Thông tin giới thiệu về người đại diện thực hiện thủ tục, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.

Các giấy tờ này sẽ đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra một cách minh bạch, hợp pháp và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên liên quan.

5. Lệ phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ

Có ba khoản chi phí liên quan đến việc thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô, bao gồm lệ phí trước bạ, phí đổi biển số và phí giám định hải quan (dành cho xe ô tô nhập khẩu)

Lệ phí trước bạ khi sang tên ô tô đã qua sử dụng

Lệ phí trước bạ ô tô cũ được thanh toán tại cơ quan thuế và được tính theo quy định của Bộ Tài chính. 

• Ô tô mới dưới 10 chỗ: 12% giá trị xe.
• Xe khách, xe tải và các loại xe mới khác: 2% giá trị xe.
• Ô tô cũ: 2% giá trị xe đã được khấu hao.

Khi sang tên xe, tỷ lệ lệ phí trước bạ được xác định dựa trên thời gian sử dụng tính từ năm sản xuất, với tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Chẳng hạn, xe hoạt động từ 1 đến 3 năm được tính 70% giá trị, từ 3 đến 6 năm là 50%, từ 6 đến 10 năm là 30%, và trên 10 năm là 20%. Điều này có nghĩa là phí trước bạ xe ô tô được xác định theo giá trị và tuổi đời của xe, giúp giảm bớt chi phí cho những xe đã qua sử dụng.

Xem thêm: Cách tính lệ phí trước bạ xe ô tô cũ, mới

Phí đổi biển số xe ô tô

Khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô, người đăng ký phải thanh toán một khoản phí theo quy định của pháp luật. Chi phí này được cụ thể hóa theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, với các mức phí sang tên xe ô tô cũ được quy định như sau:

• Nếu cấp lại giấy đăng ký không kèm biển số (trong cùng tỉnh): 30.000 đồng/lần/xe.
• Nếu cấp lại giấy đăng ký kèm biển số mới: 150.000 đồng/lần/xe.

Lệ phí giám định hải quan ô tô (chỉ áp dụng cho các xe nhập khẩu)

Để thực hiện, bạn cần mang xe đến cơ quan có thẩm quyền để tiến hành kiểm định. Tại đây, các chuyên viên sẽ thực hiện kiểm tra toàn diện trên hồ sơ nhập khẩu gốc của chiếc xe, kiểm tra thông tin để đảm bảo sự chính xác và hoàn thành các thủ tục liên quan đến việc chuyển đổi chủ sở hữu. Điều này bao gồm xác minh số khung, số máy, quyết toán thuế nhập khẩu, và nhiều thứ khác.

Phí giám định hải quan cho mỗi chiếc xe là 1 triệu đồng, một khoản phí nhỏ trong quá trình này nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn của mọi thủ tục liên quan đến quá trình nhập khẩu.

Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũng như lệ phí theo quy định mới nhất năm 2023. Để tránh các rủi ro về pháp lý, bạn hãy nắm rõ thủ tục trên và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ quan trọng nhé. Theo dõi Zestech.vn để được cập nhật thêm các kiến thức xung quanh xe ô tô và tìm hiểu về các thiết bị hỗ trợ lái xe an toàn.

Xem thêm các dịch vụ của Zestech:

Màn hình ô tô Android

Android Box cho ô tô