Dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà: Quy trình, chi phí & lưu ý

Dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà đang trở thành giải pháp “cứu cánh” hàng đầu cho các chủ xe bận rộn, đặc biệt trong bối cảnh các trung tâm kiểm định thường xuyên quá tải như hiện nay. Thay vì phải đối mặt với “nỗi ám ảnh” xin nghỉ làm, xếp hàng từ sáng sớm hay mất cả ngày chờ đợi, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn phương án tối ưu này để tiết kiệm thời gian và công sức.

Vậy dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà thực chất là gì? Quy trình giao nhận xe diễn ra như thế nào để đảm bảo an toàn? Chi phí thuê người đi đăng kiểm là bao nhiêu? Bài viết này của Zestech sẽ cung cấp trọn bộ cẩm nang về giải pháp này, đồng thời hướng dẫn bạn ứng dụng công nghệ trên màn hình Zestech để việc đăng kiểm trở nên nhẹ nhàng nhất.

1. Dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà là gì?

Nhiều chủ xe vẫn lầm tưởng dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà có nghĩa là các đăng kiểm viên sẽ mang máy móc đến tận sân nhà bạn để kiểm tra xe. Thực tế không phải vậy. Theo quy định của Cục Đăng kiểm Việt Nam, mọi phương tiện cơ giới đường bộ bắt buộc phải được kiểm định trên dây chuyền thiết bị tại các Trung tâm Đăng kiểm được cấp phép.

1.1. Bản chất của dịch vụ nhận xe đăng kiểm hộ

Dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà thực chất là dịch vụ “Đăng kiểm hộ”. Khi sử dụng dịch vụ này, các công ty hoặc đơn vị cung cấp sẽ cử nhân viên đến tận nhà (hoặc cơ quan) của bạn để nhận xe và giấy tờ. Sau đó, họ sẽ thay bạn lái xe đến trung tâm đăng kiểm, xếp hàng, hoàn tất các thủ tục giấy tờ, nộp phí và đưa xe vào chuyền kiểm định.

Sau khi xe đạt yêu cầu và được dán tem kiểm định mới, nhân viên sẽ lái xe quay trở lại bàn giao tận tay cho bạn. Đây là giải pháp “All-in-one” giúp chủ xe không cần phải trực tiếp xuất hiện tại trạm đăng kiểm.

Xem thêm: Thủ tục và thời hạn đăng kiểm xe Ô tô mới chi tiết nhất 2026

1.2. Tại sao dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà lại “hot” đến vậy?

Sự bùng nổ của dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà đến từ nhu cầu thực tế của xã hội hiện đại:

• Tiết kiệm thời gian vàng bạc: Thay vì mất 1-2 ngày chờ đợi, bạn có thể dành thời gian đó cho công việc hoặc gia đình.

• Không lo thủ tục rườm rà: Nhân viên dịch vụ am hiểu luật, biết cách xử lý hồ sơ nhanh gọn.

• Hỗ trợ khắc phục lỗi nhỏ: Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ có gara liên kết, sẵn sàng hỗ trợ chỉnh sửa các lỗi nhỏ (đèn, phanh…) để xe dễ dàng “đậu” đăng kiểm hơn.

Xem thêm: Các tài xế dễ mắc phải lỗi gì khi đi đăng kiểm ô tô

2. Những lợi ích vượt trội khi thuê dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà

Việc giao “xế cưng” cho người lạ mang đi đăng kiểm có thể khiến bạn lo lắng ban đầu. Tuy nhiên, nếu chọn đúng đơn vị uy tín, dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà mang lại những giá trị thực tế giúp bạn giải quyết triệt để bài toán thời gian và tâm lý:

• Tiết kiệm tối đa “thời gian vàng” và công sức chờ đợi: Thay vì phải thức dậy từ tờ mờ sáng để xếp hàng, vật vã chờ đợi dưới thời tiết khắc nghiệt hay phải xin nghỉ phép làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc, bạn chỉ cần ngồi tại nhà thư giãn. Mọi quy trình phức tạp từ việc lái xe đến trạm, bốc số, xếp tài cho đến chờ dán tem đều được nhân viên dịch vụ thực hiện trọn gói. Bạn hoàn toàn làm chủ thời gian của mình để dành cho công việc kinh doanh hoặc gia đình.

• Được chuyên gia “khám xe” và tư vấn kỹ thuật trước khi đi: Điểm giá trị nhất của dịch vụ này là khâu tiền kiểm (Pre-inspection). Nhân viên nhận xe thường là người am hiểu luật và kỹ thuật, họ sẽ kiểm tra sơ bộ các hạng mục dễ bị trượt đăng kiểm như: hệ thống đèn chiếu sáng, độ mòn lốp, phanh, gạt mưa hay các chi tiết độ chế. Nếu phát hiện lỗi, họ sẽ tư vấn bạn phương án khắc phục ngay lập tức (như tháo đồ độ, thay bóng đèn…) để đảm bảo xe đạt chuẩn, tránh trường hợp xe bị trạm trả về gây mất thêm chi phí và công sức đi lại nhiều lần.

• Loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót về giấy tờ pháp lý: Không ít chủ xe khi đến lượt vào chuyền mới phát hiện quên mang Giấy đăng ký xe bản gốc, bảo hiểm hết hạn hoặc xe đang dính phạt nguội chưa đóng. Khi sử dụng dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà, nhân viên sẽ áp dụng quy trình Checklist nghiêm ngặt: kiểm tra đủ giấy tờ gốc, soi hạn bảo hiểm và tra cứu phạt nguội ngay tại thời điểm nhận xe. Điều này đảm bảo bộ hồ sơ của bạn “sạch” và hợp lệ 100% trước khi xe lăn bánh đến trung tâm kiểm định.

Xem thêm: Top 10 dòng phim cách nhiệt tốt nhất hiện nay

3. Quy trình 5 bước của dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà chuyên nghiệp

Để đảm bảo tính minh bạch và an toàn tuyệt đối cho tài sản của khách hàng, các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng kiểm hộ uy tín hiện nay đều tuân thủ quy trình 5 bước nghiêm ngặt sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và rà soát phạt nguội: Ngay khi chủ xe liên hệ đặt lịch, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ yêu cầu cung cấp biển số xe để tra cứu dữ liệu từ Cục Đăng kiểm và Cục Cảnh sát giao thông. Việc này nhằm xác định chắc chắn xe không dính “phạt nguội” chưa đóng. Nếu phát hiện vi phạm, nhân viên sẽ thông báo để chủ xe xử lý dứt điểm trước khi tiến hành các bước tiếp theo, tránh tình trạng xe bị từ chối đăng kiểm gây mất thời gian và chi phí dịch vụ vô ích.

• Bước 2: Giao nhận xe tận nơi và kiểm tra tiền kiểm (Pre-check):

  • Nhân viên sẽ đến đúng địa điểm hẹn (tại nhà riêng hoặc cơ quan) để tiếp nhận xe.

  • Tại đây, hai bên sẽ cùng thực hiện quy trình bàn giao chặt chẽ: kiểm tra kỹ tình trạng ngoại thất (các vết xước, móp méo hiện có), chốt số ODO (km đã đi), mức xăng và kiểm kê đầy đủ giấy tờ gốc (Đăng ký xe, Đăng kiểm cũ, Bảo hiểm).

  • Mọi thông tin đều được ghi chép chi tiết vào Biên bản bàn giao xe có chữ ký xác nhận của hai bên để làm cơ sở pháp lý, tránh tranh chấp về sau.

• Bước 3: Di chuyển đến trung tâm và thực hiện thủ tục đăng kiểm: Nhân viên lái xe di chuyển an toàn đến trạm đăng kiểm (thường là trạm vắng xe nhất hoặc gần nhất theo phương án tối ưu). Họ sẽ thay mặt chủ xe hoàn tất toàn bộ các thủ tục hành chính: nộp hồ sơ, đóng phí bảo trì đường bộ, phí kiểm định và trực tiếp lái xe vào dây chuyền kiểm tra kỹ thuật.

• Bước 4: Xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh: Trong trường hợp xe bị từ chối đăng kiểm do các lỗi kỹ thuật nhỏ (như đèn lệch, phanh chưa đạt, khí thải…), nhân viên sẽ ngay lập tức liên hệ báo cáo tình hình cho chủ xe. Với kinh nghiệm và các mối liên kết sẵn có, họ sẽ tư vấn đưa xe ra gara gần nhất để khắc phục nhanh chóng, sau đó quay lại xếp hàng đăng kiểm lại ngay trong ngày, giúp chủ xe không phải đi lại nhiều lần.

• Bước 5: Bàn giao xe, giấy tờ và thanh toán: Sau khi xe đã được dán tem kiểm định mới và tem đường bộ, nhân viên sẽ lái xe quay về địa điểm ban đầu để bàn giao. Chủ xe tiến hành kiểm tra lại tình trạng xe, nhận lại toàn bộ giấy tờ gốc, hóa đơn/biên lai phí nhà nước và thanh toán phí dịch vụ để kết thúc hợp đồng.

Xem thêm: Tra cứu phạt nguội: 5 cách đơn giản, nhanh chóng

4. Bảng giá dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà cập nhật 2026

Chi phí trọn gói khi sử dụng dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà sẽ bao gồm 2 phần chính: Phí Nhà nước (có hóa đơn, chứng từ) và Phí Dịch vụ (trả cho công ty thực hiện).

Phân loại chi phí	Hạng mục / Loại xe	Mức phí tham khảo (VNĐ)	Ghi chú
1. CÁC KHOẢN PHÍ NHÀ NƯỚC (Bắt buộc phải đóng tại trạm)	Phí kiểm định xe cơ giới (Xe ô tô con dưới 10 chỗ)	250.000 – 340.000	Đã bao gồm lệ phí cấp giấy chứng nhận
	Phí bảo trì đường bộ (Xe đứng tên Cá nhân)	1.560.000 / năm	Tương đương 130.000đ/tháng
	Phí bảo trì đường bộ (Xe đứng tên Công ty)	2.160.000 / năm	Tương đương 180.000đ/tháng
	Bảo hiểm TNDS bắt buộc (Xe 5 chỗ không kinh doanh)	~480.000 / năm	Chỉ đóng nếu bảo hiểm cũ đã hết hạn
2. PHÍ DỊCH VỤ ĐĂNG KIỂM HỘ (Trả cho đơn vị cung cấp)	Gói Tiêu chuẩn (Nhận xe – Đi đăng kiểm – Trả xe)	500.000 – 800.000 / lần	Mức giá dao động tùy vào khoảng cách di chuyển
	Gói VIP / Chăm sóc xe (Giao nhận tận nơi + Rửa xe, hút bụi)	1.000.000 – 1.500.000 / lần	Xe được vệ sinh sạch sẽ trước khi bàn giao lại
	Phụ phí phát sinh (Nếu có)	100.000 – 300.000	Áp dụng khi địa điểm nhận xe quá xa hoặc cần sửa chữa nhẹ

Lưu ý:

• Bảng giá trên chưa bao gồm chi phí nhiên liệu (xăng/dầu) trong quá trình di chuyển.

• Các khoản phí Nhà nước sẽ có biên lai/hóa đơn đỏ từ Trạm đăng kiểm. Bạn nên yêu cầu nhân viên dịch vụ bàn giao đầy đủ các chứng từ này.

• Giá dịch vụ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp và thời điểm (ví dụ: các dịp cao điểm gần Tết thường có phụ thu).

5. Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị khi thuê dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà

Để quá trình sử dụng dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà diễn ra nhanh chóng, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau để bàn giao cho nhân viên dịch vụ.

5.1. Giấy tờ gốc cần bàn giao

Việc giao giấy tờ gốc là bắt buộc để nhân viên làm thủ tục tại trạm. Bộ giấy tờ gồm:

1. Giấy đăng ký xe (Cà vẹt): Bản chính. (Nếu xe đang thế chấp ngân hàng, cần có Bản sao y công chứng kèm Giấy biên nhận thế chấp còn hiệu lực của ngân hàng).

2. Sổ đăng kiểm cũ (Giấy chứng nhận kiểm định): Nếu bị mất phải báo ngay cho nhân viên dịch vụ.

3. Bảo hiểm TNDS bắt buộc: Bản chính (nếu còn hạn) hoặc mua mới tại trạm.

Xem thêm: Phạt nguội ô tô là gì? Các thủ tục khi đóng phạt nguội có phức tạp không?

5.2. Những giấy tờ và thông tin khác

1. Tên đăng nhập và mật khẩu thiết bị giám sát hành trình (Hộp đen): Bắt buộc đối với xe kinh doanh vận tải, xe biển vàng. Nếu không cung cấp được thông tin này, xe sẽ bị từ chối đăng kiểm.

2. CMND/CCCD của chủ xe: Một số trạm yêu cầu bản photo (hoặc ảnh chụp) để đối chiếu thông tin khi lập hồ sơ, đặc biệt là với xe mới đi đăng kiểm lần đầu.

Xem thêm: Phim cách nhiệt ô tô giảm chói: Giải pháp cho tầm nhìn rõ nét

6. Cảnh giác lừa đảo khi tìm kiếm dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà

Bên cạnh các đơn vị làm ăn uy tín, thị trường hiện nay xuất hiện không ít đối tượng lợi dụng tâm lý “ngại đi, cần gấp” của chủ xe để thực hiện các hành vi lừa đảo. Dưới đây là những chiêu trò phổ biến và rủi ro bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Chiêu trò “Đăng kiểm không cần mang xe đến trạm”:

  • Đây là hình thức lừa đảo nguy hiểm nhất. Các đối tượng này thường quảng cáo rằng chỉ cần gửi giấy tờ xe và tiền, không cần đánh xe đi vẫn có thể cấp tem kiểm định. Hãy nhớ rằng, theo quy định hiện hành, 100% phương tiện bắt buộc phải vào dây chuyền kiểm tra chụp ảnh và lưu dữ liệu.

  • Nếu bạn nhận được tem mà xe không đi khám, đó chắc chắn là tem giả. Việc sử dụng tem giả không chỉ khiến bạn bị phạt tiền rất nặng (từ 4 – 6 triệu đồng) mà còn bị tước bằng lái, tịch thu phương tiện, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

• Mạo danh nhân viên đăng kiểm yêu cầu chuyển khoản trước:

  • Kẻ gian thường giả danh nhân viên của các Trung tâm đăng kiểm hoặc cò mồi, gọi điện yêu cầu chủ xe chuyển khoản trước một khoản tiền lớn để “giữ chỗ”, “lấy số ưu tiên” hoặc “bôi trơn hồ sơ”. Sau khi nhận được tiền, các số điện thoại này sẽ chặn liên lạc.

  • Lời khuyên cho bạn là tuyệt đối không chuyển khoản trước bất kỳ khoản phí nào. Chỉ thanh toán phí dịch vụ khi xe đã hoàn tất đăng kiểm và được bàn giao lại an toàn. Đối với các khoản phí Nhà nước, yêu cầu nhân viên cung cấp đầy đủ hóa đơn, biên lai đỏ từ trạm.

• Rủi ro mất xe, tráo đổi phụ tùng (“Luộc đồ”): Khi giao tài sản lớn như ô tô cho người lạ, nguy cơ bị đánh tráo phụ tùng zin (như IC, mâm, lốp…) hoặc lái xe đi làm việc riêng, thậm chí mất cắp xe là điều có thể xảy ra. Để hạn chế rủi ro này, bạn cần:

  • Chỉ lựa chọn các công ty có văn phòng đại diện thực tế, có website và hồ sơ năng lực rõ ràng (tham khảo đánh giá từ cộng đồng).

  • Bắt buộc lập Biên bản bàn giao xe chi tiết: Ghi rõ số km (ODO), vạch xăng, tình trạng trầy xước quanh xe và danh mục phụ tùng đi kèm.

  • Chủ động giám sát hành trình di chuyển của xe thông qua các thiết bị định vị cá nhân hoặc camera hành trình có sẵn trên xe để đảm bảo nhân viên đi đúng lộ trình đến trạm đăng kiểm.

Xem thêm: Định vị quản lý ô tô từ xa đã có trên màn hình DVD Zestech

7. Giải pháp thay thế: Tự đặt lịch đăng kiểm Online và dùng Zestech hỗ trợ

Nếu bạn không muốn thuê dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà vì lo ngại rủi ro, bạn hoàn toàn có thể tự đi nhưng tối ưu hóa thời gian bằng công nghệ.

7.1. Hướng dẫn đặt lịch đăng kiểm qua App TTDK

Thay vì đến xếp hàng lấy số, hãy dùng App TTDK (của Cục Đăng kiểm) để đặt hẹn:

1. Tải App TTDK trên App Store hoặc Google Play.

2. Đăng ký tài khoản bằng số điện thoại.

3. Chọn mục “Đặt lịch đăng kiểm”, nhập biển số và chọn trạm mong muốn.

4. Chọn ngày giờ còn trống và xác nhận. Đến đúng giờ hẹn, bạn sẽ được ưu tiên vào dây chuyền kiểm định, tiết kiệm 50-70% thời gian chờ đợi.

Xem thêm: Màn Hình Ô Tô Android Zestech, Tặng ngay Cảm biến áp suất lốp

7.2. Màn hình Zestech – “Trợ lý” đắc lực cho mùa đăng kiểm

Nếu bạn đang sở hữu màn hình ô tô thông minh Zestech, bạn đã nắm trong tay những lợi thế “độc quyền” để việc đăng kiểm trở nên chủ động và an toàn hơn rất nhiều:

• Tự động thông báo và tra cứu phạt nguội chuẩn xác: Đây là tính năng “ăn tiền” nhất của Zestech giúp bạn tránh bị trạm đăng kiểm trả về.

  • Thông báo tự động: Bạn không cần thao tác gì cả, chỉ cần nổ máy xe, nếu phương tiện có phạt nguội, màn hình sẽ ngay lập tức hiển thị thông báo cảnh báo trên giao diện chính. Tính năng này giúp bạn phát hiện lỗi vi phạm sớm nhất để kịp thời xử lý.

  • Tra cứu bằng giọng nói: Bạn cũng có thể chủ động kiểm tra bất cứ lúc nào bằng cách ra lệnh cho trợ lý Kiki: “Phạt nguội + Biển số xe”, kết quả sẽ được trả về chỉ sau vài giây.

• Giám sát xe từ xa 24/24 với Zestech Tracking: Đây là công cụ bảo vệ quyền lợi tối ưu khi bạn thuê dịch vụ đăng kiểm hộ. Thông qua ứng dụng trên điện thoại, bạn có thể xem lại toàn bộ lộ trình di chuyển của xe, biết chính xác nhân viên dịch vụ đang lái xe đi đâu, tốc độ bao nhiêu và có đang đi đúng hướng đến trạm đăng kiểm hay không.

• Tìm kiếm trạm đăng kiểm gần nhất qua Google Maps: Với bản đồ Google Maps được tích hợp sẵn, bạn hoặc nhân viên lái xe có thể dễ dàng tìm kiếm từ khóa “Trung tâm đăng kiểm gần nhất”. Màn hình sẽ dẫn đường chính xác, đồng thời cảnh báo các điểm ùn tắc giao thông để lựa chọn lộ trình di chuyển nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhất.

Truy cập mục TIN TỨC thuộc website ZESTECH.VN để xem thêm nhiều thông tin hữu ích!

Đừng để những thủ tục hành chính rườm rà làm ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống của bạn. Hãy trang bị ngay cho “xế cưng” một chiếc màn hình thông minh Zestech để dễ dàng tra cứu phạt nguội và giám sát lộ trình di chuyển mọi lúc mọi nơi. Khi đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và công cụ quản lý xe từ xa, bạn hoàn toàn có thể thảnh thơi tận hưởng sự tiện lợi và văn minh mà giải pháp thuê dịch vụ đăng kiểm ô tô tại nhà mang lại.