Định danh biển số xe 2026: Quy định & Thủ tục mới nhất

Bước sang năm 2026, quy định về định danh biển số xe đã đi vào ổn định và trở thành một phần quen thuộc trong đời sống giao thông tại Việt Nam. Tuy nhiên, với những người lần đầu mua xe hoặc thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, các khái niệm về biển số đi theo người, thủ tục thu hồi hay giữ số vẫn còn nhiều bỡ ngỡ.

Bài viết dưới đây của Zestech sẽ cung cấp góc nhìn toàn diện, chính xác và cập nhật nhất về định danh biển số xe trong năm 2026.

1. Định danh biển số xe là gì?

Căn cứ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 15/08/2023, khái niệm định danh biển số xe được quy định cụ thể như sau:

“Biển số xe được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe. Biển số định danh là biển số có ký hiệu, sê-ri biển số, kích thước của chữ và số, màu biển số theo quy định pháp luật.”

Về bản chất, đây là sự thay đổi căn bản trong phương thức quản lý nhà nước: chuyển từ quản lý biển số theo tài sản (xe) sang quản lý theo nhân thân (mã định danh của chủ sở hữu).

• Đối với cá nhân: Biển số được quản lý theo số Căn cước công dân (CCCD).

• Đối với tổ chức: Biển số được quản lý theo Mã định danh điện tử hoặc Mã số thuế.

Để làm rõ sự thay đổi này, Zestech cung cấp bảng so sánh đối chiếu giữa quy định hiện hành (Thông tư 24/2023/TT-BCA) và quy định cũ (Thông tư 58/2020/TT-BCA):

Tiêu chí so sánh	Quy định cũ (Thông tư 58/2020/TT-BCA)	Quy định hiện hành (Thông tư 24/2023/TT-BCA)
Nguyên tắc quản lý	“Biển số đi theo xe” Biển số gắn liền với hồ sơ pháp lý của chiếc xe.	“Biển số đi theo người” Biển số gắn liền với mã định danh của chủ xe suốt đời.
Khi chuyển quyền sở hữu (Bán xe)	Chủ xe chuyển giao cả xe và biển số cho người mua (trừ trường hợp chuyển vùng khác tỉnh).	Chủ xe bắt buộc phải giữ lại biển số và đăng ký xe để nộp lại cho cơ quan Công an (thủ tục thu hồi).
Quyền sở hữu biển số	Khi bán xe, quyền sở hữu biển số chuyển sang cho người mua xe.	Biển số là tài sản trọn đời của chủ cũ. Được cơ quan công an lưu giữ trong kho số hạn 05 năm để cấp lại khi chủ cũ mua xe mới.
Đối với biển 3 số, 4 số cũ	Tiếp tục lưu thông và chuyển nhượng bình thường theo xe.	Được tiếp tục lưu thông. Nhưng khi sang tên, đổi chủ hoặc cấp lại đăng ký, biển 3/4 số sẽ bị thu hồi và buộc phải đổi sang biển định danh 5 số.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu phạt nguội: 5 cách đơn giản, nhanh chóng

2. Quy định chi tiết về định danh biển số xe 2026

Trong năm 2026, các quy định về quản lý biển số được thực hiện thống nhất trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và VNeID. Dựa theo đối tượng chủ sở hữu, mã định danh dùng để quản lý biển số được quy định cụ thể như sau:

• Đối với chủ xe là công dân Việt Nam: Biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân (chính là dãy số trên thẻ Căn cước công dân).

  • Lưu ý: Khi di chuyển nơi cư trú sang tỉnh/thành phố khác, chủ xe được giữ lại toàn bộ định danh biển số xe cũ mà không cần làm thủ tục đổi biển sang đầu số của tỉnh mới (khác với quy định trước đây).

• Đối với chủ xe là người nước ngoài: Biển số được quản lý theo mã định danh của người nước ngoài trên hệ thống xác thực điện tử. Trường hợp chưa có mã này, biển số sẽ được quản lý theo số thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc số chứng minh thư ngoại giao/công vụ.

• Đối với chủ xe là tổ chức: Biển số được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức đó. Nếu chưa có mã, cơ quan chức năng sẽ quản lý dựa trên Mã số thuế hoặc Quyết định thành lập.

Xem thêm: Phim cách nhiệt ô tô là gì? Những lưu ý quan trọng khi dán phim

3. Định danh biển số xe máy: Những điểm khác biệt cần lưu ý

Một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay là định danh biển số xe máy, bởi số lượng người dùng xe máy tại Việt Nam là rất lớn. Quy định về định danh biển số xe máy có một số đặc thù về ký hiệu sê-ri mà bạn cần nắm rõ.

3.1. Ký hiệu biển số định danh xe máy 2026

Khác với ô tô, định danh biển số xe máy sử dụng 02 chữ cái trong sê-ri biển số (ví dụ: 29-AA 123.45). Sự thay đổi này nhằm tăng kho số để đáp ứng nhu cầu đăng ký xe máy rất lớn của người dân.

• Biển số nền trắng, chữ và số màu đen.

• Sê-ri biển số sử dụng lần lượt 2 trong 20 chữ cái: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z.

Xem thêm: Top 5 Android Box cho ô tô tốt nhất hiện nay

3.2. Quy trình định danh biển số xe máy khi mua bán

Quy trình định danh biển số xe máy khi chuyển nhượng cũng tuân thủ nguyên tắc “giữ biển, bán xe”:

1. Chủ cũ: Tháo biển số, nộp lại Giấy đăng ký xe và Biển số cho cơ quan Công an để làm thủ tục thu hồi. Biển số này sẽ được định danh và lưu giữ cho chủ cũ trong 5 năm.

2. Chủ mới: Nhận xe, làm thủ tục sang tên và bấm biển số mới (nếu chưa có biển định danh) hoặc yêu cầu cấp lại biển số cũ (nếu đã có biển định danh đang nằm trong kho lưu trữ).

Chủ xe cần đặc biệt lưu ý: Tuyệt đối không giao biển số và giấy đăng ký xe cho người mua tự đi làm thủ tục. Nếu không làm thủ tục thu hồi, chủ cũ sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu chiếc xe đó (vẫn gắn biển tên mình) gây tai nạn hoặc vi phạm pháp luật.

Xem thêm: Giá phim cách nhiệt Inmax chính hãng mới nhất 2025

4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe theo mã định danh

Để sở hữu một định danh biển số xe hợp lệ trong năm 2026, chủ xe cần thực hiện theo các bước chuẩn hóa trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

4.1. Bước 1: Kê khai đăng ký xe

• Chủ xe đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Ứng dụng VNeID.

• Chọn mục “Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu”.

• Kê khai đầy đủ thông tin: Số khung, số máy, hóa đơn điện tử, tờ khai hải quan (với xe nhập khẩu) hoặc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe lắp ráp).

Xem thêm: Top 5 màn hình android cho ô tô tốt nhất hiện nay

4.2. Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký

Sau khi kê khai online thành công, chủ xe nhận được mã hồ sơ. Bạn cần đưa xe đến Phòng Cảnh sát giao thông (với ô tô) hoặc Công an cấp Quận/Huyện/Xã (với xe máy) để cán bộ kiểm tra thực tế xe (cà số khung, số máy).

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh camera 360 trên ô tô chuẩn xác nhất

4.3. Bước 3: Cấp biển số

• Trường hợp 1 (Chưa có biển định danh): Chủ xe sẽ được bấm biển số mới ngẫu nhiên trên hệ thống. Biển số này ngay lập tức trở thành định danh biển số xe của bạn.

• Trường hợp 2 (Đã có biển định danh đang lưu kho): Cơ quan công an sẽ cấp lại biển số cũ (đã thu hồi từ xe trước đó) và cấp Giấy đăng ký xe mới kèm theo thông tin của chiếc xe mới.

Xem thêm: Công nghệ phún xạ kim loại 12 lớp trên phim cách nhiệt Inmax mã S

4.4. Bước 4: Nhận kết quả

Chủ xe nhận giấy hẹn. Thông thường, biển số sẽ được cấp ngay (nếu bấm mới) hoặc sau vài ngày (nếu làm lại biển cũ). Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản cứng) sẽ được trả sau 02 ngày làm việc hoặc gửi qua bưu điện.

Xem thêm: Mức phạt lỗi vi phạm tốc độ mới nhất bạn cần biết

5. Thủ tục thu hồi biển số định danh khi bán xe

Đây là bước quan trọng nhất mà nhiều chủ xe thường quên hoặc làm sai, dẫn đến việc bị phạt tiền hoặc gặp rắc rối pháp lý.

1. Chuẩn bị hồ sơ:

   • Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.

   • Giấy tờ của chủ xe (CCCD/VNeID).

   • 2 bản chà số máy, số khung xe.

   • Chứng nhận đăng ký xe (bản gốc).

   • Biển số xe (bản gốc, tháo từ xe).

   • Bản sao hợp đồng mua bán xe (công chứng).

2. Nộp hồ sơ:

   • Chủ xe kê khai trên Cổng dịch vụ công -> Nhận mã hồ sơ.

   • Nộp trực tiếp hồ sơ và biển số tại cơ quan đăng ký xe.

3. Nhận kết quả:

   • Cơ quan công an cấp “Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe”.

   • Chủ xe giao giấy này cho người mua để họ đi làm thủ tục đăng ký sang tên.

Lưu ý: Thời hạn để làm thủ tục thu hồi là 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán. Quá thời hạn này, chủ xe sẽ bị phạt hành chính (với ô tô phạt từ 2-4 triệu đồng, xe máy từ 800.000 – 2 triệu đồng).

Truy cập mục TIN TỨC thuộc website ZESTECH.VN để xem thêm nhiều thông tin hữu ích!

Định danh biển số xe là bước tiến quan trọng trong quản lý giao thông số hóa. Việc hiểu rõ quy định về định danh biển số xe máy và ô tô không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi tài sản của chính mình.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về các dòng màn hình ô tô hỗ trợ cảnh báo giao thông, hãy liên hệ ngay Hotline 1900 988 910 hoặc ghé thăm hệ thống đại lý Zestech trên toàn quốc.